本文章由春喜在線英語于2017.3.17日編輯發布

 

 

一、寫作特點

1. 英文書信結構

(1) 信頭(Heading)：位于信紙的右上角，指寫信人的地址和寫信日期。地址的書寫順序要由小到大：門牌號、街道、城市、省(州)、郵編、國名，最后寫發信日期。

(2) 信內地址(Inside Address)：包括收信人的姓名和地址。在公務信件中要寫明這一項，而在私人信件中，這一項常常省略。該項寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。

(3) 稱呼(Salutation)：指對收信人的稱謂。在私人信件中可直呼收信人的名字，但在公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加Dear。如：Dear Professor Lee/Dear Dr. Zuckerberg。對不相識的人可按性別稱呼：Dear Sir或Dear Madam，如果不知收信人的性別可用Dear Sir or Madam。

(4) 正文(Body)：正文是書信的主體。一般開頭直接表明寫信人的身份及寫信目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該直截了當，層次清楚，言簡意賅。書信正文的第一句話或第一段通常被稱為起首語。一般說來，人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。

(5) 結束語(Complimentary Close)：一般從正文下一行處，從信紙中間靠右處開始寫起，第一個詞開頭字母要大寫，行末用逗號。常見的結束語有Yours truly, Yours respectfully, Yours sincerely, Yours faithfully等。

(6) 簽名(Signature)：位置低于結束語一行，從信紙中間偏右的地方開始寫起，與結束語齊平。

2. 英文書信分類

一般分為商業信件(Business letters)和私人信件(Private letters)。從內容上看，書信的種類主要有：道歉信、感謝信、交友信、咨詢信、慰問信、申請信、答復信、投訴信、邀請信、介紹信、自薦信、建議信和求職信等。

二、寫作技巧

一封好的英文書信除了格式正確、書寫規范以外，在寫作內容以及語言運用方面還應注意以下技巧：

1. 要符合英語習慣，避免中文式的書信格式和內容。

2. 中心明確，語言簡潔。寫英文書信講究開門見山，簡明扼要。內容通常分段寫，每段要圍繞一個中心。要把所給的要點表達清楚，避免表達脫離主題，漫無邊際。

3. 語氣恰當，態度誠懇。要根據內容，分清書信的確切種類；要弄清寫信人和收信人之間的關系，在稱呼、語氣以及語體方面均要注意，態度要誠懇且有禮貌。

4. 英文書信類型多種多樣，每種類型開頭和結尾都有一些套語，行文時可以選用。

5. 如果是寫回信，通常應該先提到收到對方的信，并表示謝意。另外，不管是何種主題的信件，最后一般要表明期待收到對方的回信。

三、寫作示例

假定你是李華，你校英文報“外國文化”欄目擬刊登介紹美國節日風俗和中學生生活的短文。請給美國朋友彼得寫信約稿，要點如下：

1. 欄目介紹；

2. 稿件內容；

3. 稿件長度：約400詞；

4. 交稿日期：6月28日前。

注意：

1. 詞數100左右；

2. 可以適當增加細節，以使行文連貫；

3. 開頭語已為你寫好。

Dear Peter,

I’d like to ask you to write an article for our school’s English newspaper. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. 寫作步驟

第一步：審題。體裁：本寫作題目要求寫一封信，向美國朋友彼得寫信約稿，屬于應用文寫作。人稱和時態：以第一人稱和第二人稱為主；時態以一般現在時為主。

第二步：構思。根據所給要點并加以整合，本文正文可以分為三段：

第一段：(1)寫信目的：向朋友約稿(題目中已給出)。

第二段：(2)欄目總體介紹；(3)約稿內容：美國人的度假方式和中學生生活；(4)稿件要求和日期：文章有趣、內容充實，文章長度為400詞左右，期望6月28日前來稿。

第三段：(5)合適結尾：希望收到對方來信。

第三步：寫作。安排好短文結構和要點后，開始寫作。可以根據內容發揮想象，適當增加細節，使文意更加豐富；同時注意書信用語特點，使用恰當的過渡語和連接詞，以使短文流暢、行文連貫。

2. 寫作范文及點評

Dear Peter,

I’d like to ask you to write an article for our school’s English newspaper.

The “Foreign Cultures” section in our newspaper is very popular among us students. It carries articles written by foreign friends about the cultures of their home countries. Would you please write something about the culture in your part of the United States? And we would especially welcome articles about how Americans spend their holidays and festivals, and the life of American high school students. You can write anything relevant so long as it’s interesting and informative. 400 words would be fine. Could we have your article before June 28?

I’m looking forward to hearing from  you. 

                                                                                                                                                                                                                                                                                           

                                                                                      Yours,                              
                                       Li Hua

此習作思路清晰，正文結構安排合理，符合英文書信的正文特點；并恰當地使用了一些高級詞匯和表達，如：過去分詞written作后置定語；so long as引導狀語從句；how Americans spend their holidays and festivals作介詞about的賓語。另外，兩個疑問句的使用使語氣更加委婉、客氣。